Обработка персональных данных на сайте: условия для 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (онлайн-версия)

В современном мире, где интернет-технологии проникают во все сферы жизни, обработка персональных данных на сайтах стала неотъемлемой частью практически любого бизнеса. Сайты собирают информацию о посетителях, используя ее для маркетинговых целей, персонализации контента, анализа трафика и других задач. Однако обработка персональных данных должна осуществляться в полном соответствии с законодательством, чтобы избежать штрафов и репутационных потерь.

В России действует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”, который устанавливает правила сбора, хранения, обработки и передачи персональной информации. Кроме того, в 2018 году вступил в силу Общий регламент по защите данных (GDPR) – европейский акт, который распространяется на все компании, обрабатывающие данные граждан Евросоюза.

Для пользователей 1С:Предприятие 8.3, в частности, редакции “Бухгалтерия предприятия 3.0”, онлайн-версия представляет ряд нюансов в обработке персональных данных. В этой статье мы рассмотрим законодательные основы, принципы обработки персональных данных, а также практические рекомендации по защите данных на сайте при работе с 1С:Предприятие 8.3.

Обработка персональных данных на сайте регулируется законодательными актами как на национальном, так и на международном уровне. Основные нормативно-правовые документы:

Согласно закону, обработка персональных данных может осуществляться только на основании согласия субъекта персональных данных, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.

GDPR (General Data Protection Regulation)

GDPR – это регламент Европейского Союза, который устанавливает правила обработки персональных данных граждан Евросоюза.

GDPR устанавливает более строгие требования к обработке персональных данных, чем российское законодательство. Он распространяется на все компании, которые обрабатывают данные граждан ЕС, независимо от их местонахождения.

Компаниям, которые обрабатывают данные граждан Евросоюза, необходимо соответствовать требованиям GDPR. Например, они должны обеспечить прозрачность обработки данных, предоставить право на доступ, изменение и удаление данных, а также обеспечить безопасность хранения данных.

Независимо от того, какой закон применяется, обработка персональных данных должна осуществляться в соответствии с определенными принципами.

Законность, справедливость и прозрачность. Обработка персональных данных должна быть законной, справедливой и прозрачной.
Цель и ограничение. Обработка персональных данных должна быть ограничена определенной, явной и законной целью, и не должна осуществляться для целей, несовместимых с этой целью.
Соответствие. Обработка персональных данных должна быть соответствующей целям обработки.
Минимизация. Обработка персональных данных должна быть минимальной и необходимо собирать только ту информацию, которая необходима для достижения целей обработки.
Точность. Обработка персональных данных должна быть точной.
Ограничение хранения. Обработка персональных данных должна быть ограничена периодом, необходимым для достижения целей обработки.
Целостность и конфиденциальность. Обработка персональных данных должна обеспечивать целостность и конфиденциальность данных путем применения надлежащих технических и организационных мер.
Ответственность. Операторы несут ответственность за соблюдение принципов обработки персональных данных.

В современном мире, где интернет-технологии проникают во все сферы жизни, обработка персональных данных на сайтах стала неотъемлемой частью практически любого бизнеса. Сайты собирают информацию о посетителях, используя ее для маркетинговых целей, персонализации контента, анализа трафика и других задач. По данным исследования Statista, в 2023 году количество пользователей интернета во всем мире достигло 5,19 миллиарда человек, что составляет 65% от всего населения планеты.

Согласно исследованию “GlobalWebIndex” 2023 года, 73% пользователей интернета в мире волнуются о конфиденциальности своих персональных данных в сети.

В этой связи, обработка персональных данных должна осуществляться в полном соответствии с законодательством, чтобы избежать штрафов и репутационных потерь. Согласно исследованию “The Ponemon Institute” 2023 года, средняя стоимость утечки данных в 2023 году составила 4,24 миллиона долларов.

Законодательная основа обработки персональных данных

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон 152-ФЗ) устанавливает основные принципы обработки персональных данных в России, определяет права субъектов персональных данных, а также обязанности операторов, то есть тех, кто собирает, хранит и обрабатывает персональные данные. Согласно закону, обработка персональных данных может осуществляться только на основании согласия субъекта персональных данных, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.

В соответствии с Законом 152-ФЗ, персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператором персональных данных является физическое или юридическое лицо, определяющее цели обработки персональных данных, состав и способы обработки персональных данных, а также действующее от своего имени или от имени другого лица.

Согласно статистике Роскомнадзора, за 2023 год было зарегистрировано более 10 000 операторов персональных данных.

GDPR (General Data Protection Regulation) – это регламент Европейского Союза, который устанавливает правила обработки персональных данных граждан Евросоюза. GDPR устанавливает более строгие требования к обработке персональных данных, чем российское законодательство. Он распространяется на все компании, которые обрабатывают данные граждан ЕС, независимо от их местонахождения.

По данным Европейского союза, в 2023 году было зарегистрировано более 100 000 штрафов за нарушение GDPR, на общую сумму более 500 миллионов евро.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”

Этот закон устанавливает основные принципы обработки персональных данных в России, определяет права субъектов персональных данных, а также обязанности операторов, то есть тех, кто собирает, хранит и обрабатывает персональные данные. Согласно статье 9 Закона 152-ФЗ, обработка персональных данных может осуществляться только на основании согласия субъекта персональных данных, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.

Закон 152-ФЗ определяет следующие виды обработки персональных данных:

сбор персональных данных;

запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных;

использование персональных данных;

передача (в том числе трансграничная передача) персональных данных;

обезличивание персональных данных;

блокирование персональных данных;

уничтожение персональных данных.

Закон 152-ФЗ также предусматривает ответственность за нарушение законодательства о персональных данных. Штрафы за нарушение Закона 152-ФЗ могут составлять от 6 000 до 1 000 000 рублей. В случае нарушения прав субъекта персональных данных, он вправе обратиться в суд за защитой своих прав и интересов.

Важно отметить, что Закон 152-ФЗ не предусматривает специального режима обработки персональных данных для сайтов. Однако он устанавливает общие правила обработки персональных данных, которые применимы к любому оператору, в том числе к сайтам.

GDPR (General Data Protection Regulation)

GDPR – это регламент Европейского Союза, который устанавливает правила обработки персональных данных граждан Евросоюза. GDPR вступил в силу 25 мая 2018 года и заменил Директиву 95/46/EC о защите персональных данных.

GDPR вводит ряд новых понятий и требований, в том числе:

право на забывание – право субъекта персональных данных требовать от оператора удалить его персональные данные;

право на переносимость данных – право субъекта персональных данных получить свои персональные данные в структурированном, общепринятом и машинно-читаемом формате, а также передать их другому оператору;

оценка воздействия на защиту данных – обязательное требование для операторов, обрабатывающих персональные данные в большом масштабе или с высоким риском для прав и свобод субъектов персональных данных;

назначение должностного лица по защите данных – обязательное требование для больших организаций;

согласие на обработку персональных данных должно быть свободным, конкретным, информированным и однозначным;

уведомление о нарушении безопасности персональных данных в компетентный надзорный орган в течение 72 часов после того, как оператор узнал о нарушении.

Основные принципы обработки персональных данных

Эти принципы закреплены в Законе 152-ФЗ и GDPR и являются основой для законной и безопасной обработки персональных данных:

Законность, справедливость и прозрачность. Обработка персональных данных должна быть законной, справедливой и прозрачной.
Цель и ограничение. Обработка персональных данных должна быть ограничена определенной, явной и законной целью, и не должна осуществляться для целей, несовместимых с этой целью.
Соответствие. Обработка персональных данных должна быть соответствующей целям обработки.
Минимизация. Обработка персональных данных должна быть минимальной и необходимо собирать только ту информацию, которая необходима для достижения целей обработки.
Точность. Обработка персональных данных должна быть точной.
Ограничение хранения. Обработка персональных данных должна быть ограничена периодом, необходимым для достижения целей обработки.
Целостность и конфиденциальность. Обработка персональных данных должна обеспечивать целостность и конфиденциальность данных путем применения надлежащих технических и организационных мер.
Ответственность. Операторы несут ответственность за соблюдение принципов обработки персональных данных.

Важно отметить, что эти принципы не являются абстрактными понятиями. Они должны быть реализованы на практике путем разработки и внедрения политики конфиденциальности сайта, согласия на обработку персональных данных, регламента обработки персональных данных и других документов, регламентирующих обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных: обязательное условие

Согласно статье 9 Закона 152-ФЗ, обработка персональных данных может осуществляться только на основании согласия субъекта персональных данных, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.

Согласие на обработку персональных данных – это добровольное, конкретное, информированное и однозначное выражение воли субъекта персональных данных в форме действий, свидетельствующих о том, что он знает о том, что он согласен на обработку своих персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных должно быть дано в письменной форме или в форме электронного документа. файлы

В согласии на обработку персональных данных должны быть указаны цели обработки персональных данных, срок действия согласия, а также сведения об операторе персональных данных.

В случае, если обработка персональных данных осуществляется в электронном виде, согласие на обработку персональных данных должно быть дано в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью субъекта персональных данных.

Важно отметить, что согласие на обработку персональных данных должно быть свободным и добровольным. Оператор не вправе принуждать субъекта персональных данных к даче согласия.

В случае, если согласие на обработку персональных данных получено с нарушением законодательства, такое согласие считается недействительным, а обработка персональных данных на его основании является незаконной.

Для сайтов получение согласия на обработку персональных данных является одним из ключевых условий законной обработки персональных данных. Обычно согласие на обработку персональных данных получается при регистрации на сайте, при оформлении заказа или при подписке на рассылку.

Политика конфиденциальности сайта: ключевой документ

Политика конфиденциальности сайта – это документ, который описывает, как сайт собирает, хранит, использует и защищает персональные данные пользователей. Политика конфиденциальности должна быть размещена на сайте в доступном для пользователей месте и обновляться по мере необходимости.

Согласно статье 18.1 Закона 152-ФЗ, оператор персональных данных обязан обеспечить доступность политики конфиденциальности для неопределенного круга лиц.

Политика конфиденциальности должна содержать следующую информацию:

какие персональные данные собирает сайт;

для каких целей используются персональные данные;

как сайт защищает персональные данные от неправомерного доступа, использования или раскрытия;

как пользователь может изменить или удалить свои персональные данные;

контактная информация оператора персональных данных.

Политика конфиденциальности – это важный документ, который помогает завоевать доверие пользователей и обеспечить законную обработку персональных данных.

Важно отметить, что политика конфиденциальности должна быть написана простым и понятным языком, чтобы ее могли понять все пользователи сайта.

Согласно статистике, более 80% пользователей интернета проверяют политику конфиденциальности сайта перед тем, как предоставить свои персональные данные.

1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0: возможности и особенности

1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 – это популярная программа для ведения бухгалтерского учета в России. Она предоставляет широкий спектр функций для автоматизации бухгалтерского учета, в том числе для обработки персональных данных.

1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0, позволяет хранить информацию о клиентах, поставщиках, сотрудниках и других лицах, которые имеют отношение к деятельности компании.

Эта программа также позволяет автоматизировать процессы согласия на обработку персональных данных, вести учет согласий и формировать отчеты о обработке персональных данных.

В редакции 3.0 были внесены изменения в механизмы обработки персональных данных, что делает ее более современной и безопасной.

Согласно исследованиям, более 80% компаний в России используют 1С:Предприятие 8.3 для ведения бухгалтерского учета и обработки персональных данных.

Однако необходимо помнить, что 1С:Предприятие 8.3 – это всего лишь инструмент, и она не может гарантировать безопасность персональных данных без надлежащих настроек и мер безопасности.

Важно правильно настроить программу, использовать сильные пароли, регулярно обновлять программу и следовать рекомендациям по защите информации.

В этой статье мы рассмотрим основные возможности и особенности 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0, в контексте обработки персональных данных, а также предоставим практические рекомендации по работе с этой программой в соответствии с законодательством о персональных данных.

Обработка персональных данных в 1С:Предприятие 8.3

1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0, предоставляет возможности для хранения и обработки персональных данных в различных справочниках и документах.

Например, в справочнике “Контрагенты” хранятся данные о физических и юридических лицах, в том числе имя, фамилия, отчество, адрес, телефон, электронная почта.

В справочнике “Сотрудники” хранятся данные о сотрудниках организации, в том числе паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес проживания.

В документах “Прием на работу”, “Увольнение” и других документах кадрового учета также хранятся персональные данные сотрудников.

1С:Предприятие 8.3 также предоставляет функционал для автоматизации процессов обработки персональных данных, в том числе:

получение согласия на обработку персональных данных от субъекта персональных данных;

хранение согласий на обработку персональных данных;

формирование отчетов о обработке персональных данных.

Важно отметить, что обработка персональных данных в 1С:Предприятие 8.3 должна осуществляться в соответствии с законодательством о персональных данных.

Необходимо обеспечить безопасность хранения и обработки персональных данных, а также предоставить субъектам персональных данных право на доступ, изменение и удаление своих данных.

В следующих разделах мы подробно рассмотрим особенности обработки персональных данных в 1С:Предприятие 8.3, в том числе реализацию согласия на обработку данных, формирование регламента обработки персональных данных, а также предоставим рекомендации по защите персональных данных при работе с этой программой.

Согласие на обработку персональных данных в 1С

В 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0, реализована возможность получения и хранения согласия на обработку персональных данных от физических лиц.

В конфигурации предусмотрен специальный документ “Согласие на обработку персональных данных”.

Этот документ можно использовать как для получения согласия от сотрудников организации, так и от других физических лиц, например, клиентов или поставщиков.

В документе “Согласие на обработку персональных данных” указываются следующие сведения:

имя, фамилия, отчество физического лица;

сведения о персональных данных, которые будут обрабатываться;

цели обработки персональных данных;

срок действия согласия;

сведения о правах физического лица в отношении его персональных данных;

подпись физического лица и дата.

В 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0, предусмотрены следующие способы получения согласия на обработку персональных данных:

Печать документа “Согласие на обработку персональных данных” с последующим подписанием физическим лицом в ручной форме;

Отправка документа “Согласие на обработку персональных данных” по электронной почте с последующим подписанием физическим лицом в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП);

Использование онлайн-формы на сайте для получения согласия на обработку персональных данных.

Регламент обработки персональных данных: важный инструмент

Регламент обработки персональных данных – это внутренний документ организации, который регламентирует процессы обработки персональных данных, устанавливает ответственность за соблюдение законодательства о персональных данных, а также описывает процедуры взаимодействия с субъектами персональных данных.

Регламент обработки персональных данных не является обязательным документом для всех организаций, но рекомендуется его разрабатывать для обеспечения законной и безопасной обработки персональных данных.

В регламенте обработки персональных данных должны быть описаны следующие аспекты:

цели обработки персональных данных;

категории персональных данных, которые обрабатываются;

способы обработки персональных данных;

срок хранения персональных данных;

меры безопасности, которые применяются для защиты персональных данных;

ответственность за соблюдение законодательства о персональных данных;

процедуры взаимодействия с субъектами персональных данных.

Регламент обработки персональных данных должен быть документом внутреннего пользования и не публикуется в общем доступе.

Однако в нем должны быть указаны контактные данные лица, ответственного за обработку персональных данных, чтобы субъекты персональных данных могли обратиться к нему с вопросами о своих правах.

Разработка регламента обработки персональных данных – это важный шаг для обеспечения законной и безопасной обработки персональных данных в организации.

Он помогает структурировать процессы обработки персональных данных, установить ответственность за соблюдение законодательства о персональных данных, а также обеспечить прозрачность и учет всех операций с персональными данными.

Рекомендации по защите персональных данных на сайте

Защита персональных данных на сайте – это комплексный процесс, который требует внимания к деталям и систематического подхода.

Важно учитывать все этапы обработки персональных данных, от сбора до хранения и уничтожения.

Вот некоторые рекомендации по защите персональных данных на сайте:

Минимизация сбора персональных данных. Собирайте только те персональные данные, которые необходимы для достижения целей обработки.

Не собирайте избыточную информацию, которая не используется.

Шифрование данных. Используйте шифрование для защиты персональных данных при передаче по сети и хранении на сервере.

HTTPS – это протокол шифрования, который обеспечивает безопасную передачу данных между браузером и сайтом.

Согласно статистике, более 90% сайтов в мире используют HTTPS.

Безопасная аутентификация. Используйте двухфакторную аутентификацию (2FA) для защиты доступа к личным кабинетам и другим разделам сайта, где хранятся персональные данные.

2FA – это дополнительный уровень защиты, который требует от пользователя ввода двух факторов аутентификации, например, пароля и одноразового кода, отправляемого на телефон или по электронной почте.

Регулярные обновления программного обеспечения. Регулярно обновляйте программное обеспечение сайта, в том числе CMS, плагины и скрипты, чтобы защитить его от уязвимостей.

Уязвимости в программном обеспечении могут использоваться злоумышленниками для несанкционированного доступа к персональным данным.

Обучение персонала. Обучите персонал правилам обработки и защиты персональных данных.

Важно, чтобы все сотрудники понимали важность защиты персональных данных и следовали установленным правилам.

Мониторинг безопасности. Регулярно мониторьте безопасность сайта, чтобы вовремя обнаружить и устранить уязвимости.

Используйте специальные инструменты для сканирования сайта на уязвимости, а также отслеживайте подозрительную активность на сайте.

Реагирование на инциденты. Разработайте план реагирования на инциденты безопасности, который поможет быстро и эффективно реагировать на утечки данных и другие инциденты.

В плане реагирования на инциденты должны быть указаны шаги, которые необходимо предпринять в случае нарушения безопасности персональных данных, в том числе уведомление субъектов персональных данных и компетентных органов.

Защита персональных данных на сайте – это не одноразовая задача, а непрерывный процесс.

Важно регулярно пересматривать меры безопасности и при необходимости вносить в них изменения, чтобы обеспечить защиту персональных данных от современных угроз.

В таблице представлены основные справочники и документы 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0, в которых хранятся персональные данные.

Справочник/документ	Категории персональных данных
Справочник “Контрагенты”	Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; Адрес проживания; Номер телефона; Адрес электронной почты; ИНН; СНИЛС; Паспортные данные; Банковские реквизиты.
Справочник “Сотрудники”	Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; Адрес проживания; Номер телефона; Адрес электронной почты; ИНН; СНИЛС; Паспортные данные; Образование; Трудовая деятельность; Банковские реквизиты.
Документ “Прием на работу”	Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; Адрес проживания; Номер телефона; Адрес электронной почты; ИНН; СНИЛС; Паспортные данные; Образование; Трудовой стаж; Должность.
Документ “Увольнение”	Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; Адрес проживания; Номер телефона; Адрес электронной почты; ИНН; СНИЛС; Паспортные данные; Должность; Дата увольнения; Основание увольнения.
Документ “Согласие на обработку персональных данных”	Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; Адрес проживания; Номер телефона; Адрес электронной почты; ИНН; СНИЛС; Паспортные данные; Категории обрабатываемых персональных данных; Цели обработки персональных данных; Срок действия согласия.

Важно отметить, что в таблице перечислены не все справочники и документы 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0, в которых могут храниться персональные данные.

Для получения полной информации о справочниках и документах, в которых обрабатываются персональные данные, необходимо изучить документацию к программе.

В таблице представлено сравнение требований Закона 152-ФЗ “О персональных данных” и GDPR к обработке персональных данных.

Критерий	Закон 152-ФЗ	GDPR
Правовая основа обработки персональных данных	Согласие субъекта персональных данных; Необходимость для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных; Необходимость для исполнения законных интересов оператора или третьих лиц; Необходимость для осуществления правосудия; Необходимость для защиты жизни, здоровья или имущества субъекта персональных данных или других лиц; Необходимость для осуществления публичных властей (для государственных органов); Другая правовая основа, предусмотренная федеральным законом.	Согласие субъекта персональных данных; Необходимость для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных; Необходимость для исполнения законных обязательств оператора; Необходимость для защиты жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц; Необходимость для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или в целях осуществления официальных полномочий; Необходимость для защиты законных интересов оператора или третьих лиц, кроме случаев, когда преобладают интересы или основные права и свободы субъекта персональных данных, которые требуют защиты персональных данных.
Принципы обработки персональных данных	Законность обработки; Справедливость обработки; Прозрачность обработки; Цель и ограничение обработки; Соответствие целям обработки; Минимизация обработки; Точность обработки; Ограничение хранения; Целостность и конфиденциальность обработки.	Законность, справедливость и прозрачность; Цель и ограничение обработки; Соответствие; Минимизация; Точность; Ограничение хранения; Целостность и конфиденциальность; Ответственность.
Права субъектов персональных данных	Право на доступ к своим персональным данным; Право на уточнение своих персональных данных; Право на блокирование или уничтожение своих персональных данных; Право на отзыв согласия на обработку своих персональных данных; Право на защиту своих прав и законных интересов в суде.	Право на доступ к своим персональным данным; Право на исправление неверных или неполных персональных данных; Право на удаление (право на забывание) персональных данных; Право на ограничение обработки персональных данных; Право на переносимость данных; Право на отзыв согласия на обработку персональных данных; Право на запрет на автоматизированную обработку, включая профилирование, которое порождает правовые последствия для субъекта персональных данных или значительно влияет на него аналогичным образом; Право на защиту своих прав и законных интересов в суде или надзорном органе.
Обязанности оператора персональных данных	Обеспечить безопасность персональных данных; Получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Предоставить субъекту персональных данных доступ к его персональным данным; Уточнить, заблокировать или уничтожить персональные данные по запросу субъекта персональных данных; Уведомить Роскомнадзор о нарушении безопасности персональных данных.	Обеспечить безопасность персональных данных; Получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Предоставить субъекту персональных данных доступ к его персональным данным; Исправить неверные или неполные персональные данные; Удалить (право на забывание) персональные данные; Ограничить обработку персональных данных; Передать персональные данные субъекту персональных данных в структурированном, общепринятом и машинно-читаемом формате; Уведомить компетентный надзорный орган о нарушении безопасности персональных данных в течение 72 часов после того, как оператор узнал о нарушении.
Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных	Штрафы в размере от 6 000 до 1 000 000 рублей	Штрафы в размере до 20 миллионов евро или 4% от годового оборота компании.

Важно отметить, что GDPR устанавливает более строгие требования к обработке персональных данных, чем Закон 152-ФЗ.

Поэтому компаниям, которые обрабатывают данные граждан ЕС, необходимо соответствовать требованиям GDPR, даже если они не имеют представительства в ЕС.

В случае нарушения требований GDPR, компания может быть оштрафована на сумму до 20 миллионов евро или 4% от годового оборота компании.

FAQ

Вопрос: Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных от всех пользователей сайта?

Ответ: Нет, не от всех. Согласие необходимо получать только в тех случаях, когда обработка персональных данных не предусмотрена законом.

Например, если сайт собирает данные о посетителях только для аналитики трафика, то получение согласия не обязательно.

Однако, если сайт собирает контактную информацию пользователей для отправки рассылок, то получение согласия обязательно.

Вопрос: Как создать форму согласия на обработку персональных данных на сайте?

В форме должны быть указаны следующие сведения:

имя, фамилия, отчество оператора персональных данных;
контактная информация оператора персональных данных;
цели обработки персональных данных;
категории обрабатываемых персональных данных;
срок действия согласия;
сведения о правах субъекта персональных данных;
текст согласия на обработку персональных данных, который должен быть сформулирован простым и понятным языком.

Вопрос: Как хранить согласия на обработку персональных данных?

Ответ: Согласия на обработку персональных данных следует хранить в безопасном месте, доступном только для авторизованных сотрудников организации.

Согласия могут храниться в электронном виде в базе данных 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0, или в бумажном виде в архиве организации.

Важно обеспечить защиту согласий от несанкционированного доступа, использования и раскрытия.

Вопрос: Как удалить персональные данные пользователей с сайта?

Ответ: Для удаления персональных данных пользователей с сайта необходимо использовать функционал CMS или разработать специальный скрипт.

Важно убедиться, что все персональные данные удалены из всех баз данных сайта, включая базы данных 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0.

Также необходимо удалить все копии персональных данных, которые могут храниться на резервных серверах или в других местах.

Вопрос: Как узнать больше об обработке персональных данных на сайте?

Ответ: Для получения дополнительной информации об обработке персональных данных на сайте рекомендуется обратиться к специалистам по защите данных или юристам, специализирующимся в данной области.

Также рекомендуется изучить документацию к программе 1С:Предприятие 8.3 “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0, и другие документы, регламентирующие обработку персональных данных.

В интернете также доступны множество ресурсов с информацией о защите данных, например, сайт Роскомнадзора (https://rsoc.ru/) и сайт Европейского союза по защите данных (https://edpb.europa.eu/).

Обработка персональных данных на сайте: условия для 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (онлайн-версия)