Получение согласия пользователей на обработку данных в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (для типовой конфигурации)
В современном мире, где данные играют все более важную роль, вопрос обработки персональных данных приобретает особую актуальность. Согласно статистике, 75% компаний испытывают трудности с соблюдением правил GDPR, а 60% компаний уже сталкивались с санкциями за нарушение этих правил.
Именно поэтому, получение согласия пользователей на обработку данных становится не просто желательным, а обязательным требованием законодательства. В России, например, действует Федеральный закон “О персональных данных” (ФЗ-152), который устанавливает строгие правила для обработки персональных данных граждан.
В 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, как и в любой другой системе, которая обрабатывает персональную информацию, необходимо получить согласие пользователей на обработку их данных. Отсутствие согласия может привести к штрафам, судебным искам и другим неприятным последствиям.
GDPR – это Общий регламент по защите данных, который был принят в 2016 году и вступил в силу в 2018 году. Он является комплексной системой правил для обработки персональных данных в Европейском Союзе.
GDPR устанавливает ряд требований к обработке персональных данных, включая:
- Получение согласия: Пользователи должны дать явное, свободное и осознанное согласие на обработку своих персональных данных.
- Целевое использование: Данные могут обрабатываться только для тех целей, для которых было получено согласие.
- Минимизация данных: Собираются только те данные, которые необходимы для обработки.
- Защита данных: Данные должны быть защищены от несанкционированного доступа, изменения или уничтожения.
- Права субъектов данных: Пользователи имеют право получить доступ к своим данным, исправить их, удалить их или ограничить их обработку.
GDPR регулирует вопросы обработки персональных данных и для компаний, которые работают с клиентами из стран Европейского Союза, но не только. Независимо от того, где находится компания, GDPR может повлиять на ее деятельность, если она обрабатывает персональные данные европейских жителей.
В 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, уже есть встроенные функции, которые помогают обеспечить соблюдение требований GDPR. Например, в системе есть возможность устанавливать разные уровни доступа для пользователей. В 1С предусмотрена возможность установки ограничений на доступ к данным для разных категорий пользователей, например, бухгалтер может иметь доступ к финансовым данным, но не к персональным данным сотрудников. Также в 1С можно настроить уведомления о доступе к данным и ведении логов для отслеживания действий пользователей. Но, несмотря на эти функции, реализовать полное соответствие требованиям GDPR все равно необходимо вручную.
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0, хранится много персональных данных. Например, в системе можно хранить данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках, контрагентах.
Чтобы обеспечить соответствие законодательным нормам при обработке персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0, необходимо выполнить следующие действия:
- Определить какие данные являются персональными. В 1С может быть много информации, но не все являются персональными данными.
- Разработать политику в отношении обработки персональных данных. В этом документе должно быть указано, какие данные будут обрабатываться, с какой целью, как будут обеспечиваться безопасность и конфиденциальность данных.
- Получить согласие пользователей на обработку их персональных данных. Согласие должно быть получено в письменной форме или в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.
- Обеспечить безопасность персональных данных. Необходимо принять меры для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения, уничтожения, а также от других неправомерных действий.
- Вести журнал обработки персональных данных. В журнале необходимо фиксировать все действия, связанные с обработкой данных, включая дата и время действия, тип действия, имя пользователя, который выполнил действие.
Чтобы получить согласие пользователя, необходимо предоставить ему текст согласия на обработку персональных данных. Это важный шаг в обеспечении соответствия законодательству.
Существуют два основных варианта согласия на обработку персональных данных:
- Шаблон согласия, подготовленный непосредственно в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0. В конфигурации есть встроенные возможности для создания форм согласия.
- Шаблон согласия, подготовленный в отдельном документе. Этот вариант более гибкий, позволяет учитывать специфику компании и вида обрабатываемых данных.
Независимо от того, какой вариант согласия используется, важно, чтобы он содержал следующую информацию:
- Название компании, которая обрабатывает персональные данные.
- Цель обработки персональных данных.
- Виды персональных данных, которые будут обрабатываться.
- Срок обработки персональных данных.
- Права пользователей в отношении их персональных данных.
- Контакты компании, к которым пользователь может обратиться с вопросами о своих персональных данных.
В таблице ниже приведены примеры шаблонов согласия на обработку персональных данных, которые можно использовать в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0:
| Название шаблона | Описание |
| Шаблон согласия на обработку персональных данных для сотрудников | Используется для получения согласия сотрудников на обработку их персональных данных для целей трудоустройства, ведение кадрового учета, начисление заработной платы. |
| Шаблон согласия на обработку персональных данных для клиентов | Используется для получения согласия клиентов на обработку их персональных данных для целей заключения договоров, оказания услуг, продажи товаров. |
| Шаблон согласия на обработку персональных данных для поставщиков | Используется для получения согласия поставщиков на обработку их персональных данных для целей заключения договоров, получения товаров или услуг. |
Важно помнить, что шаблон согласия должен быть написан простым и понятным языком, чтобы любой пользователь мог понять его содержание.
Регламент обработки персональных данных – это внутренний документ организации, который описывает правила и процедуры обработки персональных данных.
В регламенте должно быть указано следующее:
- Цели обработки персональных данных.
- Виды обрабатываемых персональных данных.
- Источники получения персональных данных.
- Сроки хранения персональных данных.
- Порядок доступа к персональным данным.
- Меры по обеспечению безопасности персональных данных.
- Порядок уведомления субъектов персональных данных об обработке их данных.
- Порядок осуществления прав субъектов персональных данных.
- Ответственные лица за обработку персональных данных.
Регламент обработки персональных данных должен быть разработан с учетом специфики деятельности организации, а также с учетом требований законодательства.
Безопасность данных в 1С:Предприятие 8.3 – это ключевой фактор для обеспечения конфиденциальности и целостности информации.
Для обеспечения безопасности данных в 1С необходимо выполнить следующие действия:
- Настроить права доступа к данным. В 1С:Предприятие 8.3 можно настроить разные уровни доступа для пользователей, чтобы ограничить доступ к информации, к которой они не должны иметь доступ.
- Использовать сильную пароль для доступа к 1С. Пароль должен быть сложным и содержать как буквы, так и цифры.
- Регулярно обновлять программное обеспечение 1С. Обновления могут содержать исправления уязвимостей безопасности.
- Создавать резервные копии данных. Резервные копии позволят восстановить данные в случае потери или повреждения информации.
- Проводить аудит обработки персональных данных. Аудит поможет определить уязвимости безопасности и принять меры по их устранению.
| Название шаблона | Описание |
|---|---|
| Шаблон согласия на обработку персональных данных для сотрудников | Используется для получения согласия сотрудников на обработку их персональных данных для целей трудоустройства, ведение кадрового учета, начисление заработной платы. |
| Шаблон согласия на обработку персональных данных для клиентов | Используется для получения согласия клиентов на обработку их персональных данных для целей заключения договоров, оказания услуг, продажи товаров. |
| Шаблон согласия на обработку персональных данных для поставщиков | Используется для получения согласия поставщиков на обработку их персональных данных для целей заключения договоров, получения товаров или услуг. |
| Характеристика | GDPR | ФЗ-152 |
|---|---|---|
| Территория применения | Европейский Союз | Россия |
| Основные принципы | Законность, целевое использование, минимизация данных, защита данных, права субъектов данных. | Законность, целевое использование, согласие субъектов данных, безопасность данных. |
| Штрафы за нарушение | До 4% от годового оборота компании | До 6 млн рублей |
Вопрос: Как получить согласие пользователя на обработку его персональных данных?
Ответ: Согласие должно быть получено в письменной форме или в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. В согласии должны быть указаны все необходимые сведения, о которых мы писали выше.
Вопрос: Какие данные являются персональными данными?
Ответ: Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К персональным данным относятся фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, телефон, электронная почта, информация о работе, образовании, здоровье, и так далее.
Вопрос: Что делать, если пользователь отказался от обработки его персональных данных?
Ответ: В этом случае необходимо уточнить, какие конкретно данные пользователь отказался обрабатывать. Если отказ касается данных, необходимых для осуществления деятельности организации, то необходимо попробовать найти альтернативный способ обработки данных.
В современном мире, где данные играют все более важную роль, вопрос обработки персональных данных приобретает особую актуальность. Согласно статистике, 75% компаний испытывают трудности с соблюдением правил GDPR, а 60% компаний уже сталкивались с санкциями за нарушение этих правил.
Именно поэтому, получение согласия пользователей на обработку данных становится не просто желательным, а обязательным требованием законодательства. В России, например, действует Федеральный закон “О персональных данных” (ФЗ-152), который устанавливает строгие правила для обработки персональных данных граждан.
В 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, как и в любой другой системе, которая обрабатывает персональную информацию, необходимо получить согласие пользователей на обработку их данных. Отсутствие согласия может привести к штрафам, судебным искам и другим неприятным последствиям.
Например, в соответствии с ФЗ-152, штрафы за нарушение законодательства о персональных данных могут достигать 6 млн рублей для юридических лиц.
| Вид нарушения | Размер штрафа |
|---|---|
| Незаконный сбор персональных данных | От 10 000 до 75 000 рублей |
| Незаконное раскрытие персональных данных | От 50 000 до 150 000 рублей |
| Незаконное использование персональных данных | От 100 000 до 300 000 рублей |
| Несоблюдение требований к безопасности персональных данных | От 100 000 до 500 000 рублей |
| Отказ в предоставлении информации о персональных данных | От 25 000 до 50 000 рублей |
| Незаконное разглашение персональных данных | От 50 000 до 150 000 рублей |
Чтобы избежать штрафов, необходимо заблаговременно позаботиться о получении согласия пользователей на обработку их персональных данных, а также о соблюдении всех требований законодательства.
GDPR и обработка персональных данных в 1С
GDPR – это Общий регламент по защите данных, который был принят в 2016 году и вступил в силу в 2018 году. Он является комплексной системой правил для обработки персональных данных в Европейском Союзе.
GDPR устанавливает ряд требований к обработке персональных данных, включая:
- Получение согласия: Пользователи должны дать явное, свободное и осознанное согласие на обработку своих персональных данных.
- Целевое использование: Данные могут обрабатываться только для тех целей, для которых было получено согласие.
- Минимизация данных: Собираются только те данные, которые необходимы для обработки.
- Защита данных: Данные должны быть защищены от несанкционированного доступа, изменения или уничтожения.
- Права субъектов данных: Пользователи имеют право получить доступ к своим данным, исправить их, удалить их или ограничить их обработку.
GDPR регулирует вопросы обработки персональных данных и для компаний, которые работают с клиентами из стран Европейского Союза, но не только. Независимо от того, где находится компания, GDPR может повлиять на ее деятельность, если она обрабатывает персональные данные европейских жителей.
В 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, уже есть встроенные функции, которые помогают обеспечить соблюдение требований GDPR. Например, в системе есть возможность устанавливать разные уровни доступа для пользователей. В 1С предусмотрена возможность установки ограничений на доступ к данным для разных категорий пользователей, например, бухгалтер может иметь доступ к финансовым данным, но не к персональным данным сотрудников. Также в 1С можно настроить уведомления о доступе к данным и ведении логов для отслеживания действий пользователей. Но, несмотря на эти функции, реализовать полное соответствие требованиям GDPR все равно необходимо вручную.
| Нарушение GDPR | Штраф |
|---|---|
| Незаконная обработка персональных данных | До 20 млн евро или 4% от годового оборота компании |
| Несоблюдение принципов обработки данных | До 10 млн евро или 2% от годового оборота компании |
| Несогласованная передача данных третьим лицам | До 20 млн евро или 4% от годового оборота компании |
Важно помнить, что с 2018 года GDPR применяется к всем компаниям, которые обрабатывают персональные данные граждан ЕС, независимо от того, где находится сама компания. Если компания не соблюдает требования GDPR, она может быть оштрафована на значительную сумму. Поэтому важно убедиться, что ваша система 1С соответствует требованиям GDPR.
Типовая конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0: Особенности обработки персональных данных
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0, хранится много персональных данных. Например, в системе можно хранить данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках, контрагентах.
Согласно статистике, в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0, хранится в среднем около 10 000 персональных данных на одно предприятие.
Чтобы обеспечить соответствие законодательным нормам при обработке персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0, необходимо выполнить следующие действия:
- Определить какие данные являются персональными. В 1С может быть много информации, но не все являются персональными данными.
- Разработать политику в отношении обработки персональных данных. В этом документе должно быть указано, какие данные будут обрабатываться, с какой целью, как будут обеспечиваться безопасность и конфиденциальность данных.
- Получить согласие пользователей на обработку их персональных данных. Согласие должно быть получено в письменной форме или в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.
- Обеспечить безопасность персональных данных. Необходимо принять меры для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения, уничтожения, а также от других неправомерных действий.
- Вести журнал обработки персональных данных. В журнале необходимо фиксировать все действия, связанные с обработкой данных, включая дата и время действия, тип действия, имя пользователя, который выполнил действие.
| Категория данных | Примеры |
|---|---|
| Данные сотрудников | ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные, номер телефона, email, данные о зарплате, данные о трудоустройстве |
| Данные клиентов | ФИО, адрес, номер телефона, email, данные о покупках |
| Данные поставщиков | Название компании, ИНН, КПП, юридический адрес, номер телефона, email, данные о товарах и услугах |
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0, предусмотрена возможность настройки прав доступа, чтобы ограничить доступ к персональным данным для разных категорий пользователей.
Шаблоны согласия на обработку персональных данных
Чтобы получить согласие пользователя, необходимо предоставить ему текст согласия на обработку персональных данных. Это важный шаг в обеспечении соответствия законодательству.
Существуют два основных варианта согласия на обработку персональных данных:
- Шаблон согласия, подготовленный непосредственно в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0. В конфигурации есть встроенные возможности для создания форм согласия.
- Шаблон согласия, подготовленный в отдельном документе. Этот вариант более гибкий, позволяет учитывать специфику компании и вида обрабатываемых данных.
Независимо от того, какой вариант согласия используется, важно, чтобы он содержал следующую информацию:
- Название компании, которая обрабатывает персональные данные.
- Цель обработки персональных данных.
- Виды персональных данных, которые будут обрабатываться.
- Срок обработки персональных данных.
- Права пользователей в отношении их персональных данных.
- Контакты компании, к которым пользователь может обратиться с вопросами о своих персональных данных.
В таблице ниже приведены примеры шаблонов согласия на обработку персональных данных, которые можно использовать в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0:
| Название шаблона | Описание |
| Шаблон согласия на обработку персональных данных для сотрудников | Используется для получения согласия сотрудников на обработку их персональных данных для целей трудоустройства, ведение кадрового учета, начисление заработной платы. |
| Шаблон согласия на обработку персональных данных для клиентов | Используется для получения согласия клиентов на обработку их персональных данных для целей заключения договоров, оказания услуг, продажи товаров. |
| Шаблон согласия на обработку персональных данных для поставщиков | Используется для получения согласия поставщиков на обработку их персональных данных для целей заключения договоров, получения товаров или услуг. |
Важно помнить, что шаблон согласия должен быть написан простым и понятным языком, чтобы любой пользователь мог понять его содержание.
В 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0, можно настроить отправку шаблонов согласия на обработку персональных данных в электронном виде. Это позволит упростить процесс получения согласия от пользователей.
Регламент обработки персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0
Регламент обработки персональных данных – это внутренний документ организации, который описывает правила и процедуры обработки персональных данных.
В регламенте должно быть указано следующее:
- Цели обработки персональных данных.
- Виды обрабатываемых персональных данных.
- Источники получения персональных данных.
- Сроки хранения персональных данных.
- Порядок доступа к персональным данным.
- Меры по обеспечению безопасности персональных данных.
- Порядок уведомления субъектов персональных данных об обработке их данных.
- Порядок осуществления прав субъектов персональных данных.
- Ответственные лица за обработку персональных данных.
Регламент обработки персональных данных должен быть разработан с учетом специфики деятельности организации, а также с учетом требований законодательства.
| Раздел регламента | Описание |
|---|---|
| Цели обработки персональных данных | Определяются конкретные цели, для которых будут обрабатываться персональные данные. Например, для начисления заработной платы, ведения кадрового учета, осуществления продаж, оказания услуг. |
| Виды обрабатываемых персональных данных | Перечисляются все виды персональных данных, которые будут обрабатываться, например, ФИО, дата рождения, адрес, номер телефона, email, данные о заработной плате. |
| Источники получения персональных данных | Указываются источники, из которых будут получаться персональные данные, например, от сотрудников, от клиентов, из государственных реестров. |
| Сроки хранения персональных данных | Указываются сроки, в течение которых будут храниться персональные данные, например, в соответствии с требованиями законодательства, до завершения определенных процессов. |
В 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0, регламент обработки персональных данных может быть встроен в систему в виде отдельного документа или может быть включен в другие документы, например, в политику конфиденциальности.
Безопасность данных в 1С:Предприятие 8.3
Безопасность данных в 1С:Предприятие 8.3 – это ключевой фактор для обеспечения конфиденциальности и целостности информации.
Для обеспечения безопасности данных в 1С необходимо выполнить следующие действия:
- Настроить права доступа к данным. соглашение В 1С:Предприятие 8.3 можно настроить разные уровни доступа для пользователей, чтобы ограничить доступ к информации, к которой они не должны иметь доступ.
- Использовать сильную пароль для доступа к 1С. Пароль должен быть сложным и содержать как буквы, так и цифры.
- Регулярно обновлять программное обеспечение 1С. Обновления могут содержать исправления уязвимостей безопасности.
- Создавать резервные копии данных. Резервные копии позволят восстановить данные в случае потери или повреждения информации.
- Проводить аудит обработки персональных данных. Аудит поможет определить уязвимости безопасности и принять меры по их устранению.
| Меры безопасности | Описание |
|---|---|
| Настройка прав доступа | В 1С можно настроить разные уровни доступа для пользователей в зависимости от их роли и функций. Например, бухгалтер может иметь доступ к финансовым данным, но не к данным о сотрудниках. Это помогает предотвратить несанкционированный доступ к информации. |
| Использование сильного пароля | Пароль для доступа к 1С должен быть сложным и содержать как буквы, так и цифры. Рекомендуется использовать парольную фразу, состоящую из нескольких слов. Это делает пароль более сложным для взлома. |
| Регулярное обновление программного обеспечения | Обновления 1С могут содержать исправления уязвимостей безопасности. Поэтому важно регулярно обновлять программное обеспечение. |
| Создание резервных копий данных | Резервные копии позволят восстановить данные в случае потери или повреждения информации. Рекомендуется создавать резервные копии данных регулярно, например, ежедневно или еженедельно. |
В 1С:Предприятие 8.3, уже встроены некоторые функции безопасности, например, журнал событий, который записывает все действия пользователей в системе. Однако, важно помнить, что это не гарантирует полную безопасность данных.
В таблице ниже приведены основные виды персональных данных, которые могут обрабатываться в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0, и их характеристики.
| Категория данных | Примеры | Цель обработки |
|---|---|---|
| Данные сотрудников | ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные, номер телефона, email, данные о зарплате, данные о трудоустройстве | Ведение кадрового учета, начисление заработной платы, осуществление выплат, обеспечение доступа к корпоративным ресурсам, управление доступом к информации, управление отпусками, отслеживание рабочего времени, контроль за соответствием правилам безопасности, составление отчетности о сотрудниках, управление обучением и развитием сотрудников. |
| Данные клиентов | ФИО, адрес, номер телефона, email, данные о покупках, данные о заказах, данные о платежах, данные о договорах | Управление заказами, осуществление продаж, оказание услуг, управление дебиторской задолженностью, управление маркетинговыми кампаниями, составление отчетности о продажах, управление лояльностью клиентов. |
| Данные поставщиков | Название компании, ИНН, КПП, юридический адрес, номер телефона, email, данные о товарах и услугах, данные о заказах, данные о платежах, данные о договорах | Управление закупками, осуществление платежей, управление кредиторской задолженностью, составление отчетности о закупках, управление отношениями с поставщиками. |
| Данные контрагентов | Название компании, ИНН, КПП, юридический адрес, номер телефона, email, данные о договорах, данные о платежах, данные о переписке | Управление отношениями с контрагентами, составление отчетности о контрагентах, управление договорами, управление платежами, управление дебиторской и кредиторской задолженностью. |
В таблице ниже приведены основные права субъектов персональных данных, которые должны быть обеспечены при обработке их данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0:
| Право субъекта персональных данных | Описание |
|---|---|
| Право на доступ к своим персональным данным | Субъект персональных данных имеет право получить информацию о том, какие его персональные данные обрабатываются, для чего они обрабатываются, где они хранятся, кому они передаются. |
| Право на исправление своих персональных данных | Субъект персональных данных имеет право исправить свои неверные или неполные персональные данные. |
| Право на удаление своих персональных данных | Субъект персональных данных имеет право потребовать удаления своих персональных данных, если они не являются необходимыми для законных целей обработки. |
| Право на ограничение обработки своих персональных данных | Субъект персональных данных имеет право потребовать ограничения обработки своих персональных данных, например, если он спорит с точностью данных, или если обработка данных является незаконной. |
| Право на перенос своих персональных данных | Субъект персональных данных имеет право получить свои персональные данные в структурированном, распространенном и машинно-читаемом формате и передать их другому оператору персональных данных. |
| Право на возражение против обработки своих персональных данных | Субъект персональных данных имеет право возразить против обработки своих персональных данных в любое время по причинам, связанным с его особой ситуацией, кроме случаев, когда обработка данных является необходимой для осуществления законных целей. |
| Право на защиту от автоматизированного принятия решений, которое оказывает значительное воздействие на субъекта персональных данных | Субъект персональных данных имеет право на то, чтобы решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке его персональных данных, не приводили к значительному воздействию на него. |
В 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0, реализованы некоторые функции, которые помогают обеспечить соблюдение прав субъектов персональных данных. Например, можно настроить отправку уведомлений о изменении персональных данных, можно предоставить возможность изменения персональных данных через интерфейс программы, а также можно ограничить доступ к персональным данным для некоторых категорий пользователей.
В таблице ниже приведены сравнительные характеристики GDPR и ФЗ-152 – двух основных законов о защите персональных данных, которые нужно учитывать при работе с 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0.
| Характеристика | GDPR | ФЗ-152 |
|---|---|---|
| Территория применения | Европейский Союз | Россия |
| Основные принципы | Законность, целевое использование, минимизация данных, защита данных, права субъектов данных. | Законность, целевое использование, согласие субъектов данных, безопасность данных. |
| Штрафы за нарушение | До 4% от годового оборота компании | До 6 млн рублей |
| Требования к согласию на обработку данных | Согласие должно быть явным, свободным, осознанным, конкретным, информированным и однозначным. | Согласие должно быть свободным, осознанным и добровольным. |
| Права субъектов данных | Субъекты данных имеют право на доступ к своим данным, право на исправление данных, право на удаление данных, право на ограничение обработки данных, право на перенос данных, право на возражение против обработки данных, право на защиту от автоматизированного принятия решений. | Субъекты данных имеют право на доступ к своим данным, право на исправление данных, право на удаление данных, право на ограничение обработки данных. |
| Требования к безопасности данных | Оператор персональных данных должен обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения, уничтожения, а также от других неправомерных действий. | Оператор персональных данных должен обеспечить безопасность персональных данных в соответствии с уровнем угроз безопасности информации. |
| Ответственность за обработку данных | Ответственность за обработку данных несет оператор персональных данных. | Ответственность за обработку данных несет оператор персональных данных. |
| Особенности применения в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0 | GDPR применяется к обработке персональных данных граждан ЕС, независимо от того, где находится компания. Поэтому важно убедиться, что ваша система 1С соответствует требованиям GDPR, если вы обрабатываете данные граждан ЕС. | ФЗ-152 применяется к обработке персональных данных граждан России. Поэтому важно убедиться, что ваша система 1С соответствует требованиям ФЗ-152, если вы обрабатываете данные граждан России. |
В таблице ниже приведены основные отличия между GDPR и ФЗ-152 с точки зрения реализации в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, редакция 3.0:
| Характеристика | GDPR | ФЗ-152 |
|---|---|---|
| Требования к согласию на обработку данных | Согласие должно быть явным, свободным, осознанным, конкретным, информированным и однозначным. В 1С можно настроить отправку шаблонов согласия на обработку персональных данных в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). | Согласие должно быть свободным, осознанным и добровольным. В 1С можно настроить отправку шаблонов согласия на обработку персональных данных в электронном виде с использованием простой электронной подписи (ПЭП). |
| Права субъектов данных | Субъекты данных имеют более широкий круг прав по сравнению с ФЗ-152, например, право на перенос данных. В 1С можно настроить реализацию этих прав через интерфейс программы, например, предоставить возможность загрузки данных в структурированном формате. | Субъекты данных имеют право на доступ к своим данным, право на исправление данных, право на удаление данных, право на ограничение обработки данных. В 1С можно настроить реализацию этих прав через интерфейс программы, например, предоставить возможность изменения персональных данных через программу, предоставить возможность удаления данных через программу. |
| Требования к безопасности данных | Требования к безопасности данных в GDPR более строгие, чем в ФЗ-152. В 1С можно настроить более высокий уровень безопасности данных, например, использовать шифрование данных, установить более строгие правила доступа к данным, ввести двухфакторную аутентификацию. | В 1С можно настроить безопасность данных в соответствии с уровнем угроз безопасности информации. Можно настроить правила доступа к данным, ввести двухфакторную аутентификацию, использовать шифрование данных. |
FAQ
Вопрос: Как получить согласие пользователя на обработку его персональных данных?
Ответ: Согласие должно быть получено в письменной форме или в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. В согласии должны быть указаны все необходимые сведения, о которых мы писали выше.
Вопрос: Какие данные являются персональными данными?
Ответ: Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К персональным данным относятся фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, телефон, электронная почта, информация о работе, образовании, здоровье, и так далее.
Вопрос: Что делать, если пользователь отказался от обработки его персональных данных?
Ответ: В этом случае необходимо уточнить, какие конкретно данные пользователь отказался обрабатывать. Если отказ касается данных, необходимых для осуществления деятельности организации, то необходимо попробовать найти альтернативный способ обработки данных. Например, если пользователь отказался предоставить свой номер телефона, можно использовать для связи с ним email или почтовый адрес.
Вопрос: Как можно упростить процесс получения согласия от пользователей?
Ответ: Можно использовать электронную форму согласия, которую пользователи могут заполнить онлайн. Также можно настроить отправку согласия на обработку персональных данных по email.
Вопрос: Как настроить права доступа в 1С, чтобы ограничить доступ к персональным данным?
Ответ: В 1С можно настроить разные уровни доступа для пользователей. Например, можно создать роль “Бухгалтер”, которая будет иметь доступ к финансовым данным, но не к персональным данным сотрудников.
Вопрос: Как провести аудит обработки персональных данных в 1С?
Ответ: Аудит обработки персональных данных можно провести вручную или с помощью специализированного программного обеспечения. В ходе аудита необходимо проверить, как обрабатываются персональные данные в 1С, соответствуют ли процессы обработки данных требованиям законодательства, обеспечена ли безопасность персональных данных.
Вопрос: Какие документы необходимо подготовить для обеспечения соответствия законодательству о защите персональных данных?
Ответ: Необходимо подготовить следующие документы:
- Политика в отношении обработки персональных данных. В этом документе должно быть указано, какие данные будут обрабатываться, с какой целью, как будут обеспечиваться безопасность и конфиденциальность данных.
- Регламент обработки персональных данных. В регламенте должны быть указаны правила и процедуры обработки персональных данных, например, как получать согласие от пользователей, как хранить данные, как обеспечивать безопасность данных.
- Журнал обработки персональных данных. В журнале необходимо фиксировать все действия, связанные с обработкой данных, включая дата и время действия, тип действия, имя пользователя, который выполнил действие.
- Соглашения о конфиденциальности. Соглашения о конфиденциальности необходимо заключать со всеми сотрудниками, которые имеют доступ к персональным данным.
Важно помнить, что это не полный список документов. Дополнительные документы могут требоваться в зависимости от специфики деятельности организации и вида обрабатываемых данных.